Участь у конкурсі безкоштовна. До конкурсних робіт обов’язково слід додавати заявку з відомостями про автора, що включають: прізвище, ім’я, по-батькові, вік, місце роботи (навчання), місце проживання, контактні телефони та електронна адреса. Конкурсні роботи подаються на розгляд в електронному та друкованому вигляді за адресою 46021, Департамент розвитку туристичної інфраструктури, транспорту та туризму облдержадміністрації, вул. Грушевського, 8, м. Тернопіль, або в електронному вигляді – tourism_tr@utel.net.ua. Кількість робіт може бути необмежена. Кінцевий термін подання конкурсних робіт 05 березня 2015 року.